Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã ban hành hướng dẫn về quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công. Trong đó, cơ quan thuế nhấn mạnh các yêu cầu đối với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập trong việc kê khai và quyết toán thuế.

Theo hướng dẫn, để bảo đảm dữ liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân chính xác, thống nhất và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, các tổ chức, cá nhân trả thu nhập cần thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo quy định.

Đồng thời, số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ phải được nộp đầy đủ và đúng thời hạn vào ngân sách nhà nước nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.

Cơ quan thuế cho biết sẽ tiếp tục tăng cường xử phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp đối với các trường hợp chậm nộp số thuế đã khấu trừ theo quy định pháp luật.

Khi thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế cho cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập cần cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin về số thuế đã khấu trừ cũng như số thuế đã nộp. Các thông tin này phải đảm bảo trùng khớp với chứng từ nộp ngân sách và hồ sơ kê khai trong năm để hỗ trợ quá trình tổng hợp nghĩa vụ thuế và giải quyết hoàn thuế cho cá nhân.

Ngoài ra, việc đăng ký người phụ thuộc cũng cần được thực hiện đúng thời hạn và xác định thời điểm tính giảm trừ gia cảnh theo đúng quy định của pháp luật.

Cục Thuế cũng nhấn mạnh nghiêm cấm hành vi sử dụng thông tin của cá nhân như họ tên, mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân để kê khai chi phí tiền lương, tiền công khi trên thực tế không phát sinh chi trả thu nhập. Hành vi này được xác định là vi phạm pháp luật về thuế và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân.

Theo Cục Thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân là bước xác nhận cuối cùng trong năm tính thuế nhằm xác định chính xác số thuế cá nhân phải nộp thêm hoặc số thuế đã nộp thừa. Việc thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế, đặc biệt trong trường hợp được hoàn thuế hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.

Cơ quan thuế cũng khuyến nghị người lao động chủ động rà soát thu nhập trong năm, các nguồn thu nhập, tình trạng cư trú và số thuế đã khấu trừ để xác định nghĩa vụ quyết toán thuế, bao gồm việc thuộc diện được ủy quyền quyết toán hay phải trực tiếp thực hiện với cơ quan thuế.

Theo quy định hiện hành, cá nhân cư trú đủ điều kiện có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay. Trường hợp phổ biến là cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ ba tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm thực hiện quyết toán, kể cả khi không làm đủ 12 tháng trong năm.

Đối với người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, cá nhân cũng có thể ủy quyền cho tổ chức mới thực hiện quyết toán thuế thay.

Ngoài ra, cá nhân có thu nhập từ tiền lương tại một nơi và đồng thời có thu nhập vãng lai ở nơi khác với mức bình quân trong năm không quá 10 triệu đồng mỗi tháng, đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%, cũng có thể ủy quyền quyết toán cho đơn vị trả thu nhập chính.

Trong trường hợp cá nhân đã ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay nhưng sau đó phát hiện thuộc diện phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, tổ chức trả thu nhập sẽ không điều chỉnh lại hồ sơ quyết toán đã thực hiện. Thay vào đó, đơn vị chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

Khang Nguyễn