Từ ngày 1/3/2026, theo quy định mới của Ngân hàng Nhà nước, tài khoản ngân hàng dùng cho hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh phải trùng khớp với tên trên giấy chứng nhận đăng ký.

Cụ thể, Thông tư 25/2025/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 17/2024/TT-NHNN, trong đó quy định chi tiết hơn về cách đặt tên tài khoản thanh toán cho từng nhóm đối tượng.

Theo nội dung bổ sung tại điểm c khoản 1 điều 13 Thông tư 17, đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản phải trùng với họ và tên trên giấy tờ tùy thân của chủ tài khoản. Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, tên tài khoản bắt buộc phải thể hiện đầy đủ tên tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ hợp pháp tương đương.

Như vậy, kể từ ngày 1/3, tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động của hộ kinh doanh phải được mở và ghi đúng tên theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Điều này đồng nghĩa các hộ kinh doanh sẽ không còn sử dụng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng như trước.

Bên cạnh đó, ngày 6/10/2025, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC phê duyệt Đề án “Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán”, kèm theo bảng phân loại mô hình quản lý thuế áp dụng cho từng nhóm hộ kinh doanh.

Theo đề án, có hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh gồm: nhóm có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm và nhóm có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

Trao đổi trên chương trình Chào Buổi Sáng, Luật sư Trương Thanh Đức (Đoàn Luật sư Hà Nội) cảnh báo, nếu không chuyển đổi kịp thời, rủi ro lớn nhất nằm ở khâu giao dịch ngân hàng. Khi thông tin tài khoản không khớp, ngân hàng có thể từ chối giao dịch, khiến hoạt động mua bán, chuyển khoản bị đình trệ, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.

Theo luật sư, nếu hộ kinh doanh chưa mở tài khoản riêng để tách biệt với tài khoản cá nhân thì nên thực hiện ngay; trường hợp đã mở nhưng thông tin chưa chính xác thì cần sớm điều chỉnh để tránh tình trạng giao dịch bị gián đoạn.

Ông cũng đặc biệt lưu ý các trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có tài khoản, chẳng hạn hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng trở lên. Dù có quy định mức 500 triệu đồng mới phải nộp thuế, nhưng hộ kinh doanh vẫn cần có căn cứ, dữ liệu chứng minh doanh thu đang ở mức 200 triệu, 500 triệu hay 3 tỷ đồng/năm.

Việc minh bạch thông tin và dữ liệu tài chính không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn nâng cao uy tín với đối tác, tạo thuận lợi khi vay vốn và thực hiện các giao dịch khác. Thanh toán qua chuyển khoản cũng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.

Sau khi hoàn tất cập nhật tài khoản, hộ kinh doanh cần thông báo với cơ quan thuế thông qua tờ khai để bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng.

Theo ông Đức, hiện chưa có quy định xử phạt cụ thể nếu chưa thực hiện chuyển đổi. Tuy nhiên, với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ, các giao dịch đầu vào và đầu ra từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua chuyển khoản mới được tính là chi phí hợp pháp để kê khai, quyết toán thuế. Nếu không đáp ứng điều kiện này, khoản chi sẽ không được công nhận, ảnh hưởng đến quyền lợi của hộ kinh doanh, dù không bị xem là vi phạm hay xử phạt.

Ngoài ra, nếu thông tin tài khoản không chính xác, ngân hàng có thể không cho phép thực hiện giao dịch chuyển khoản.

Vì vậy, theo luật sư, chính yếu tố lợi ích thực tế sẽ thúc đẩy hộ kinh doanh tuân thủ quy định. Quá trình thực hiện có thể theo lộ trình, nhưng về lâu dài vẫn phải hướng tới sự bài bản và minh bạch trong hoạt động tài chính.

Anh Thảo