Trong tài liệu hướng dẫn, nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền được xem là yêu cầu trọng tâm nhằm tăng tính minh bạch, chủ động và tuân thủ nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, trong bối cảnh toàn bộ hệ thống sẽ chuyển sang kê khai từ năm 2026.

Việc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng tính chủ động trong vận hành, đồng thời hỗ trợ minh bạch dữ liệu, tra cứu thông tin, kê khai – nộp thuế và lập báo cáo tài chính thuận tiện hơn.

Hình thức này cũng giúp nâng cao uy tín với khách hàng, đặc biệt phù hợp với các mô hình bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách và dịch vụ giải trí. Với hộ kinh doanh, điều kiện áp dụng được xác định khi đáp ứng ít nhất một trong ba tiêu chí: doanh thu khoán trên 1 tỷ đồng/năm, chuyển sang kê khai hoặc đang sử dụng máy tính tiền.

Song song với việc triển khai, cơ quan thuế đưa ra quy định xử phạt cho trường hợp không đăng ký hoặc đăng ký trễ việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Đối với hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không thực hiện đăng ký, hành vi lập sai loại hóa đơn sẽ bị phạt từ 2–4 triệu đồng; hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bị xử phạt từ 5–10 triệu đồng.

Với hộ đã đăng ký nhưng không kết nối, không truyền dữ liệu hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định từ năm 2024 trở về trước, mức phạt áp dụng cũng nằm trong khung 2–4 triệu đồng.

Theo quy định, hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền phải thể hiện đầy đủ thông tin gồm: tên, địa chỉ và mã số thuế người bán; thời điểm lập hóa đơn; mã của cơ quan thuế để truy xuất dữ liệu; cùng thông tin hàng hóa và dịch vụ như tên, đơn giá, số lượng và tổng thanh toán đã gồm thuế GTGT. Thông tin người mua chỉ ghi khi có yêu cầu và có thể bao gồm tên, mã số thuế, địa chỉ hoặc số điện thoại.

Cơ quan thuế đồng thời nhắc nhở hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, đồng thời truyền dữ liệu hóa đơn ngay khi lập để tránh các vi phạm dẫn đến bị xử phạt. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này không chỉ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi sang mô hình kê khai minh bạch trong những năm tới.

HK