Những thay đổi trong cách tính và kê khai thuế năm nay được xem là cơ hội để các đơn vị kinh doanh từng bước ứng dụng chuyển đổi số trong hoạt động quản lý.

Hộ kinh doanh bước vào kỳ kê khai thuế với cách vận hành mới

Ngày 05/03/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo quy định này, ba mốc doanh thu 500 triệu đồng, 1 tỷ đồng và 3 tỷ đồng mỗi năm trở thành các ngưỡng quan trọng trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.

Cụ thể, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nếu doanh thu vượt mức 500 triệu đồng, nghĩa vụ kê khai và nộp thuế sẽ phát sinh từ quý vượt ngưỡng.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền kết nối dữ liệu.

Trong khi đó, với hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, thuế thu nhập cá nhân sẽ được tính theo thu nhập tính thuế nhân với thuế suất.

Bên cạnh đó, quy định liên quan đến tài khoản thanh toán phục vụ kinh doanh cũng được điều chỉnh nhằm tăng tính minh bạch. Theo Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, từ ngày 1/3/2025, tên tài khoản thanh toán của tổ chức phải thể hiện đầy đủ tên đơn vị theo giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Quy định này giúp chuẩn hóa thông tin tài chính, hỗ trợ việc quản lý và đối soát giao dịch rõ ràng hơn.

Theo ghi nhận, chị Lan Anh – một chủ hộ kinh doanh tại Hà Nội – cho biết sau khi tìm hiểu quy định mới, chị đã chủ động mở thêm tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh và tìm kiếm các giải pháp công nghệ để đơn giản hóa việc quản lý. Khi hệ thống thanh toán và thống kê doanh thu được thiết lập đồng bộ, việc tổng hợp số liệu trở nên thuận tiện hơn trước.

Thực tế cho thấy nhiều hộ kinh doanh trước đây quen với phương thức thuế khoán nên chưa chú trọng lưu trữ và đối soát dữ liệu giao dịch. Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về số liệu, việc xây dựng quy trình quản lý bài bản trở nên cần thiết. Đây cũng được xem là thời điểm phù hợp để các hộ kinh doanh từng bước ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.

Giải pháp công nghệ hỗ trợ quản lý giao dịch và kê khai thuế

Để hỗ trợ hộ kinh doanh thích ứng với phương thức vận hành mới, VNPAY đang triển khai nhiều giải pháp thanh toán và nộp thuế số giúp việc quản lý giao dịch và kê khai thuận tiện hơn.

Hệ thống thanh toán số của VNPAY cho phép người bán tiếp nhận nhiều phương thức thanh toán như quét QR từ tài khoản hoặc thẻ tín dụng, máy POS/PhonePOS, quẹt thẻ ngân hàng… Mỗi giao dịch đều được ghi nhận ngay trên hệ thống, giúp dữ liệu doanh thu được lưu trữ đầy đủ và có thể tra cứu bất cứ lúc nào. Nhờ đó, việc tổng hợp số liệu phục vụ kê khai thuế trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Ngoài ra, VNPAY còn cung cấp bộ giải pháp nộp thuế số gồm phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế, giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói, dịch vụ truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế (VNPAY-TVAN) và hệ thống lưu trữ hóa đơn an toàn trên nền tảng VNPAY Cloud trong vòng 10 năm kể từ ngày phát hành.

Dịch vụ chữ ký số công cộng VNPAY-CA giúp người dùng ký điện tử nhanh chóng và đúng quy định, trong khi phần mềm hợp đồng điện tử VNeDOC hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục giao dịch trên môi trường số.

Hiện VNPAY đang áp dụng chính sách miễn phí trọn bộ giải pháp nộp thuế số đến hết năm 2028, giúp hộ kinh doanh hoàn thiện quy trình quản lý từ bán hàng đến kê khai thuế.

Khi các công cụ được tích hợp trong một hệ thống đồng bộ, hộ kinh doanh có thể giảm đáng kể thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình kê khai.

Trong bối cảnh hoạt động kinh doanh ngày càng số hóa, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý giao dịch không chỉ giúp hộ kinh doanh đáp ứng yêu cầu kê khai thuế mà còn tạo nền tảng vận hành minh bạch, chuyên nghiệp hơn, từ đó tập trung phát triển hoạt động bán hàng hiệu quả.

Khang Nguyễn