Hộ kinh doanh của bà Trang thuộc diện khai thuế theo quý trong năm 2026

Hộ kinh doanh của bà Ngô Trần Thảo Trang (Tây Ninh) có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng, trước đây đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Do không còn nhu cầu sử dụng, bà Trang liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, cơ quan thuế không chấp thuận và cho biết hộ kinh doanh của bà thuộc Nhóm 2, kê khai thuế theo quý, nên phải tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đến hết năm. Sang năm sau, nếu đăng ký chuyển sang Nhóm 1, hộ mới được ngừng sử dụng.

Về trường hợp này, Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh cho biết căn cứ dữ liệu trên hệ thống Quản lý thuế, tổng doanh thu hộ kinh doanh của bà Trang kê khai trong năm 2025 trên 1 tỷ đồng. Hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế thông báo chấp nhận ngày 29/11/2025.

Theo điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 5/3/2026 của Chính phủ về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, những hộ đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025, có doanh thu trên 500 triệu đồng, thực hiện kê khai và nộp thuế năm 2026 theo quy định tại Điều 10 của Nghị định.

Điểm a khoản 1 và điểm a khoản 2 Điều 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 500 triệu đồng thực hiện khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo quý nếu doanh thu năm từ 50 tỷ đồng trở xuống. Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp lựa chọn phương pháp thuế suất nhân với doanh thu tính thuế thì thực hiện khai, nộp theo quý cùng thời hạn với thuế giá trị gia tăng.

Sau đó, Nghị định số 141/2026/NĐ-CP ngày 29/4/2026 sửa đổi ngưỡng doanh thu từ 500 triệu đồng thành 1 tỷ đồng tại Điều 10 của Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Căn cứ danh sách của Cục Thuế ngày 16/3/2026 về việc xác định người nộp thuế có doanh thu năm 2025 trên 1 tỷ đồng, thuộc diện bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và thực hiện kê khai theo quý trong năm 2026, cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh của bà Trang thuộc trường hợp khai thuế theo quý và áp dụng ổn định trong cả năm 2026.

Doanh thu trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, quy định về sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi.

Theo đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh, mã số thuế của hộ được sử dụng cho tất cả cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Như vậy, nếu doanh thu năm 2025 của hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng thì thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngược lại, nếu doanh thu năm của hộ kinh doanh từ 1 tỷ đồng trở xuống và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ có thể liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng theo quy định.

Phải tiếp tục sử dụng trong thời gian chờ thay đổi trạng thái

Đối với hộ kinh doanh của bà Trang, do đang nằm trong danh sách đối tượng bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Cục Thuế, việc ngừng sử dụng không thể thực hiện ngay.

Trong thời gian chưa được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh phải tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định.

Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh cho biết nội dung trên được trả lời để bà Ngô Trần Thảo Trang biết và thực hiện.

Hải An