Kể từ 1/1/2026, Nghị định 70 và Nghị quyết 198 sẽ đưa hộ kinh doanh (HKD) vào một “khung vận hành” minh bạch hơn: thuế khoán rõ ràng, dữ liệu hóa đơn – thanh toán đầy đủ và mức độ giám sát chặt chẽ. Nếu chỉ nhìn đây là mốc tuân thủ chính sách, nhiều HKD có thể bỏ lỡ một thực tế quan trọng: đây không chỉ là “giờ G” của quy định, mà còn là thời điểm quyết định trong cuộc đua chuyển đổi số và chuyên nghiệp hóa kinh doanh nhỏ lẻ.

Trong nhiều năm, kinh doanh hộ gia đình tồn tại ở vùng giao thoa giữa cá nhân và doanh nghiệp, với sổ sách đơn giản, tiền mặt chiếm ưu thế, hóa đơn không đồng nhất. Cách làm này từng phù hợp, nhưng trong bối cảnh kinh tế số và quản lý hiện đại, nó dần trở thành điểm yếu. Khi yêu cầu minh bạch tăng lên, những HKD chuẩn bị sớm có thể biến áp lực thành lợi thế: vận hành gọn gàng, dễ mở rộng, thuận lợi tiếp cận vốn và quan trọng là không bị gián đoạn khi quy định bắt đầu “siết” từ đầu 2026.

Ở góc nhìn này, câu chuyện không còn là “làm để tránh bị phạt”, mà là “chuẩn bị để không tụt lại”. Khi thị trường quen dần với thanh toán không tiền mặt, hóa đơn điện tử và dữ liệu số, những cửa hàng vẫn làm thủ công sẽ mất khách, tốn thời gian đối soát và đối mặt rủi ro cao hơn về thuế. Ngược lại, các HKD đi trước sẽ tạo hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy hơn với người mua và đối tác.

Xét theo dòng thời gian, từ nay đến 1/1/2026 thực chất là giai đoạn đếm ngược. Không còn dư địa cho việc trì hoãn, chỉ còn chưa đầy một tuần để hành động. Càng sát mốc áp dụng, áp lực càng lớn: hệ thống dễ quá tải, thủ tục khởi tạo dồn dập và chi phí có thể tăng cao.

Không ít HKD đã sớm trải nghiệm điều này. Chị Hoa, chủ cửa hàng tạp hóa tại TP.HCM, từng cho rằng hóa đơn điện tử và chữ ký số chỉ dành cho doanh nghiệp lớn. Nhưng khi khách quen bắt đầu hỏi “có xuất hóa đơn không” và thanh toán QR ngày càng phổ biến, chị nhận ra mình không thể đứng ngoài. “Nếu đợi sát 2026 mới làm thì chắc chắn sẽ rối. Tôi muốn thử trước để quen dần”, chị chia sẻ.

Tương tự, anh Tùng – chủ một quán ăn nhỏ tại Hà Nội – cho biết trước đây tiền mặt chiếm gần như toàn bộ doanh thu, cuối ngày cộng sổ rất mất thời gian. Khi chuyển sang thanh toán không tiền mặt, anh bất ngờ vì dòng tiền vào tài khoản rõ ràng, dễ kiểm soát. “Ban đầu hơi ngại vì sợ phức tạp, nhưng quen rồi thì thấy nhẹ đầu hẳn”, anh nói. Với anh, chuẩn hóa thanh toán không chỉ để đáp ứng quy định tương lai mà còn giúp quản lý tốt hơn ngay trong hiện tại.

Những câu chuyện này cho thấy, chuyển đổi không nhất thiết phải là cú nhảy đột ngột mà có thể đi theo lộ trình từng bước. Điều quan trọng là HKD cần giải pháp rõ ràng, dễ hiểu, không tạo thêm gánh nặng chi phí hay thủ tục. Đây cũng là lý do các giải pháp tài chính – số hóa được thiết kế riêng cho kinh doanh nhỏ lẻ, thay vì áp dụng nguyên mô hình doanh nghiệp.

Trong bối cảnh đó, BVBank lựa chọn đồng hành cùng HKD thông qua bộ giải pháp Digistore, tập trung xử lý ba nút thắt lớn nhất trước mốc 2026: thanh toán, hóa đơn và chữ ký số.

Bước 1: Chuẩn hóa thanh toán

Bước đầu tiên là chuẩn hóa thanh toán – yêu cầu cốt lõi của Nghị định 70. Thanh toán không tiền mặt không còn là xu hướng mà đã trở thành chuẩn mực. Digistore giúp HKD nhận tiền qua nhiều kênh mà không cần đầu tư thêm thiết bị phức tạp. Từ chuyển khoản, QR đến các phương thức thanh toán số phổ biến, mọi giao dịch đều được ghi nhận tập trung. Điểm đáng chú ý là tính năng paysound – thiết bị thanh toán thông minh kết hợp loa phát âm thanh xác nhận giao dịch ngay bằng giọng nói – giúp chủ cửa hàng yên tâm hơn trong giờ cao điểm. Các ưu đãi hoàn tiền lên tới 3.100.000 đồng cũng góp phần giảm chi phí ban đầu, khiến quá trình chuyển đổi trở nên nhẹ nhàng hơn.

Bước 2: Làm quen hóa đơn điện tử từ sớm

Bước tiếp theo là bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ, thay vì chờ đến sát 2026. Một trong những lo ngại lớn nhất của HKD là chi phí và thủ tục khởi tạo. Với Digistore, HKD được miễn phí khởi tạo và tặng 5.000 hóa đơn điện tử, đủ cho giai đoạn đầu làm quen. Quan trọng hơn, dữ liệu hóa đơn được đồng bộ trực tiếp trên Digistore Merchant, giúp quản lý tập trung và hạn chế sai sót. Việc triển khai sớm cũng giúp tránh kịch bản “nghẽn hệ thống” khi nhiều HKD cùng lúc khởi tạo vào đầu 2026.

Bước 3: Chủ động sở hữu chữ ký số

Bước thứ ba – thường bị xem nhẹ nhưng mang tính quyết định – là sở hữu chữ ký số để sẵn sàng cho năm kê khai thuế đầu tiên theo chuẩn mới. Nhiều HKD chỉ nghĩ đến chữ ký số khi đã đến hạn, dẫn đến lúng túng và phát sinh chi phí cao. Với Digistore, BVBank miễn phí 12 tháng chữ ký số từ xa (RMS), đủ để HKD sử dụng trọn vẹn năm 2026. Nhờ đó, HKD không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn chủ động làm quen với quy trình kê khai điện tử.

Nhìn tổng thể, ba bước này giải quyết trực diện ba nỗi lo lớn nhất trước giờ G: chi phí, thủ tục và hệ thống. Không cần đầu tư dàn trải hay chạy đua phút chót, HKD có thể từng bước chuẩn hóa hoạt động theo đúng tinh thần của Nghị định 70 và Nghị quyết 198.

Ba bước chuẩn hóa giúp hộ kinh doanh sẵn sàng trước Giờ G 1/1/2026 - Ảnh 2.

Chị Lê Thị Xuân, chủ cửa hàng hoa quả tại Thủ Đức, chia sẻ sau vài tháng sử dụng: “Tôi chọn Digistore vì muốn làm gọn một lần cho xong. Thanh toán QR có paysound báo ngay nên rất yên tâm, nhất là giờ cao điểm. Hóa đơn điện tử tạo trực tiếp trên điện thoại, không phải gọi hay làm giấy tờ rườm rà. Quan trọng nhất là mọi thứ đã sẵn sàng cho 2026, không còn cảm giác lo lắng nữa”. Theo chị, sự an tâm khi chuẩn bị trước chính là giá trị lớn nhất, vượt lên trên cả câu chuyện ưu đãi.

Xét cho cùng, quá trình này không chỉ xoay quanh thuế hay quy định. Đây là bước chuyển từ kinh doanh theo thói quen sang kinh doanh theo chuẩn mực; từ phản ứng bị động sang chủ động chuẩn bị. Trong bối cảnh minh bạch và dữ liệu trở thành lợi thế cạnh tranh, những HKD bắt đầu sớm sẽ có nhiều thời gian để thích nghi, tối ưu và phát triển bền vững hơn.

Đăng ký Digistore ngay hôm nay không chỉ để “kịp” mốc 2026, mà để sẵn sàng bước vào giai đoạn kinh doanh chuyên nghiệp và vững vàng hơn ngay từ bây giờ.

Khánh An