Từ ngày 1/11/2025, khi người dân thực hiện các thủ tục chứng thực, cơ quan có thẩm quyền sẽ không còn được phép yêu cầu nộp hay xuất trình bản giấy đối với các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID hoặc đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Quy định này được nêu rõ trong Nghị định 280/2025/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP (về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng giao dịch) – vốn đã được sửa đổi trước đó bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Nghị định 280 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/11/2025.

Cụ thể, khoản 4 Điều 1 của Nghị định mới bổ sung thêm khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 của Nghị định 23, quy định rõ:

  • Khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID, cơ quan chứng thực không được yêu cầu nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao của giấy tờ đó nữa.

  • Nếu thông tin có thể được khai thác trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định pháp luật, người thực hiện chứng thực có trách nhiệm truy xuất thông tin, thay vì yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ.

Như vậy, chỉ cần người dân có tài khoản định danh điện tử mức 2 và thông tin cá nhân đã được tích hợp đầy đủ, thì kể từ tháng 11/2025, cơ quan chứng thực sẽ dựa trên dữ liệu điện tử thay vì yêu cầu nộp bản cứng.

Danh sách các giấy tờ được thay thế bằng thông tin tích hợp trên VNeID

Theo Bộ Công an, hiện VNeID đã tích hợp và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy đối với nhiều loại giấy tờ quan trọng, bao gồm:

  1. Căn cước công dân (CCCD):
    CCCD điện tử trên VNeID có giá trị tương đương thẻ vật lý, được chấp nhận khi làm các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, khám bệnh, đi máy bay, ngân hàng…

  2. Giấy phép lái xe (GPLX) và Giấy đăng ký xe:
    Từ ngày 1/7/2024, thông tin về GPLX và đăng ký xe tích hợp trên VNeID được công nhận có giá trị pháp lý như bản cứng khi Cảnh sát giao thông kiểm tra. Người dân có thể xuất trình trực tiếp trên ứng dụng mà không cần mang theo giấy tờ gốc.

  3. Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT):
    Thông tin thẻ BHYT tích hợp trên VNeID có giá trị tương đương thẻ giấy hoặc thẻ BHYT điện tử trên ứng dụng VssID. Người dân chỉ cần xuất trình CCCD hoặc thông tin BHYT trên VNeID khi đi khám chữa bệnh.

  4. Thông tin về cư trú:
    VNeID thay thế hoàn toàn Sổ hộ khẩu giấy và Giấy tạm trú. Thông tin cư trú được xác thực điện tử và có thể sử dụng cho các thủ tục hành chính như đăng ký học, xin cấp đất, vay vốn…

  5. Mã số thuế cá nhân và thông tin người phụ thuộc:
    Cho phép cá nhân và doanh nghiệp tra cứu thông tin thuế nhanh chóng, thuận tiện khi thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc làm hồ sơ quyết toán.

Ý nghĩa của quy định mới

Trước khi có Nghị định 280, người dân vẫn phải xuất trình bản chính hoặc bản sao chứng thực dù thông tin đã tồn tại trên hệ thống điện tử của cơ quan nhà nước. Điều này gây mất thời gian, chi phí và thủ tục rườm rà.

Từ 1/11/2025, quy định mới giúp giảm tối đa giấy tờ, chi phí và công đoạn hành chính, đồng thời góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia. Các cơ quan chứng thực sẽ chủ động khai thác dữ liệu trực tuyến, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và minh bạch hơn.

Các chuyên gia cho rằng, việc chính thức công nhận giá trị pháp lý của dữ liệu điện tử trên VNeID là một bước ngoặt trong cải cách hành chính, tiến tới xây dựng xã hội số không giấy tờ, giúp người dân thuận tiện hơn trong mọi giao dịch hành chính và dân sự.

PL