Theo Thông tư 18, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trụ sở theo quy định tại điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, sử dụng Mẫu số 01/TB-ĐĐKD ban hành kèm theo Thông tư. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo phản hồi cho người nộp thuế theo Mẫu số 02/TB-ĐĐKD.

Đối với hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế, Thông tư quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện không chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (bao gồm cả trường hợp mới bắt đầu kinh doanh) phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư.

Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp tính thuế bằng thuế suất nhân với doanh thu tính thuế, hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác được thực hiện bằng Tờ khai theo Mẫu số 01/CNKD.

Đối với trường hợp nộp thuế theo phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các khoản thuế khác trong năm cũng được thực hiện theo Tờ khai Mẫu số 01/CNKD. Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân là Tờ khai quyết toán theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT ban hành kèm theo Thông tư.

Thông tư cũng yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP phải gửi Thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20/4/2026.

Đối với trường hợp thuộc điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, việc thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK được thực hiện cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Trong khi đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động phải gửi thông báo này kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Khi có thay đổi về thông tin tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử, người kinh doanh phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với trường hợp tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay. Cụ thể, tổ chức khai và nộp thuế thay cho cá nhân hợp tác kinh doanh phải sử dụng Tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT kèm Phụ lục bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Mẫu số 01/BK-KTHTKD.

Trong khi đó, cá nhân cho thuê bất động sản trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế sẽ sử dụng Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản theo Mẫu số 01/BĐS, kèm Phụ lục bảng kê chi tiết bất động sản theo Mẫu số 01/BK-BĐS.

Đối với trường hợp khai và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê bất động sản (trừ hoạt động lưu trú), hồ sơ gồm Tờ khai theo Mẫu số 01/TCKT và Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân cho thuê bất động sản theo Mẫu số 02/BK-KTBĐS.

Riêng với doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm hoặc doanh nghiệp bán hàng đa cấp chi trả hoa hồng cho cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý bán đúng giá, hồ sơ gồm Tờ khai theo Mẫu số 01/XSBHĐC và Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân phát sinh doanh thu từ hoạt động đại lý theo Mẫu số 01/BK-XSBHĐC, gửi kèm tờ khai thuế của tháng hoặc quý cuối cùng trong năm tính thuế.

Đối với cá nhân trực tiếp ký hợp đồng làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp hoặc các hoạt động kinh doanh khác chưa được khấu trừ, nộp thuế trong năm, việc kê khai được thực hiện theo Tờ khai thuế năm Mẫu số 01/TKN-CNKD.

Khang Nguyễn