Trường hợp bán hàng trên các nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến như Shopee, TikTok, các sàn này sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh. Vì vậy, với phần doanh thu này, hộ kinh doanh không cần kê khai lại.
Ngược lại, với các kênh không có chức năng đặt hàng – thanh toán trực tiếp như Facebook hoặc bán hàng truyền thống tại cửa hàng, hộ kinh doanh phải tự kê khai thuế. Đây là phần doanh thu cần được ghi nhận riêng và đầy đủ trong quá trình kinh doanh.
Đến cuối năm, hộ kinh doanh cần tổng hợp toàn bộ doanh thu từ tất cả các kênh. Nếu doanh thu vượt ngưỡng quy định (ví dụ trên 3 tỷ đồng), sẽ áp dụng phương pháp tính thuế theo doanh thu trừ chi phí. Khi đó, số thuế đã được các sàn khấu trừ trước sẽ được đối trừ:
- Nếu còn thiếu thì nộp bổ sung
- Nếu nộp thừa thì được hoàn lại
Tóm lại, nguyên tắc quan trọng là:
- Sàn có thanh toán → sàn nộp thuế thay
- Kênh không có thanh toán → tự kê khai
- Cuối năm → tổng hợp toàn bộ để quyết toán
Việc theo dõi rõ từng nguồn doanh thu và lưu giữ chứng từ đầy đủ sẽ giúp hộ kinh doanh tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi thuế của mình.
Linh An